Microsoft tuo Teamsiin uuden toiminnon, jonka avulla kokouksen järjestäjä tai esittäjä voi ottaa Meeting AI -ominaisuudet käyttöön tai pois päältä kesken kokouksen. Uusi kytkin hallitsee Copilotia, Facilitatoria sekä automaattisesti luotavia Recap-yhteenvetoja.
Muutos perustuu Microsoftin julkaisemaan Message Center -tiedotteeseen MC1319216. Ominaisuus otetaan käyttöön vaiheittain heinäkuun 2026 aikana. Ensin se saapuu Targeted Release -käyttäjille, minkä jälkeen julkaisu laajenee kaikille Teams-käyttäjille maailmanlaajuisesti.
Jos organisaation järjestelmänvalvoja on estänyt Meeting AI:n käytön, uutta kytkintä ei näytetä käyttäjille.
Kokouksen tekoäly voidaan katkaista yhdellä painalluksella
Teamsin kokousnäkymään lisätään uusi Meeting AI -kytkin, jonka avulla tekoälytoiminnot voidaan ottaa pois käytöstä kesken kokouksen.
Kun ominaisuus poistetaan käytöstä, Copilot ei enää vastaa kysymyksiin, Facilitator ei luo muistiinpanoja eikä kokouksesta muodosteta uusia AI-pohjaisia yhteenvetoja. Jo aiemmin luodut sisällöt säilyvät kuitenkin normaalisti, ja niitä käsitellään organisaation säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
Teams näyttää lisäksi kaikille osallistujille selkeän ilmoituksen siitä, onko Meeting AI parhaillaan käytössä. Tavoitteena on lisätä läpinäkyvyyttä erityisesti tilanteissa, joissa keskustellaan luottamuksellisista asioista.
Tekoäly ja litterointi kulkevat yhdessä
Microsoft korostaa, että Meeting AI ja puheen litterointi ovat tiiviisti sidoksissa toisiinsa. Jos Meeting AI otetaan käyttöön, myös litterointi käynnistyy automaattisesti ja kokouksesta luodaan Recap-yhteenveto. Sama toimii myös toiseen suuntaan: kun litterointi käynnistetään, Meeting AI aktivoituu samalla.
Tämän vuoksi pelkkä tekoälyn poistaminen ei aina riitä. Jos kokouksessa ei haluta käyttää lainkaan tekoälyä, myös litterointi on poistettava käytöstä.
Kaikki Teamsin asetukset eivät muutu
Uusi kytkin ei vaikuta kokouksen tallennukseen, ennen kokousta määritettyihin asetuksiin, tietojen säilytyskäytäntöihin eikä organisaation tietoturva- tai vaatimustenmukaisuussääntöihin.
Copilotin ja muiden tekoälytoimintojen käyttö edellyttää edelleen organisaation käytäntöjen sallimaa käyttöä sekä tarvittavia lisenssejä.
Microsoft suosittelee organisaatioita päivittämään ohjeistuksensa
Microsoftin mukaan käyttöönotto ei vaadi teknisiä toimenpiteitä, mutta yritysten kannattaa päivittää sisäiset ohjeensa ennen ominaisuuden laajaa käyttöönottoa.
Erityisesti käyttäjille on hyvä kertoa, että litteroinnin käynnistäminen aktivoi samalla Meeting AI:n ja automaattiset yhteenvedot. Tukihenkilöstön puolestaan kannattaa varautua vastaamaan kysymyksiin uuden kytkimen toiminnasta sekä siitä, milloin tekoälyä voidaan käyttää kokouksissa.
Käyttöönotto etenee heinäkuun aikana
Meeting AI -kytkin julkaistaan vaiheittain heinäkuun 2026 aikana. Jos ominaisuutta ei vielä näy Teamsissa, syynä voi olla keskeneräinen käyttöönotto, organisaation käytäntö tai puuttuva Copilot- tai Meeting AI -lisenssi.
Microsoft ei ole toistaiseksi kertonut uusista Meeting AI -ominaisuuksista tämän päivityksen lisäksi, mutta yhtiön tavoitteena on antaa kokousten järjestäjille aiempaa paremmat mahdollisuudet hallita tekoälyn käyttöä reaaliajassa Windows ohjelmistoissa.